SharePoint 2013 Şirket Intraneti Oluşturma-2

SharePoint 2013 Şirket Intraneti Oluşturma-2

SharePoint 2013 Şirket Intraneti Oluşturma  

(Ana Site Başlığını Değiştirme, Sub site Oluşturma, Library,Task List, Calendar Ekleme ve Quick Navigation Ayarları, Sub site Ana Sayfasında Page Oluşturma (Wiki Page), Sub site Şablonu Oluşturma, Sub Site Tema Değiştirme ve İzin Ayarları,Youtube’dan bir Videonun Sub siteye Embed Edilmesi ve Global Navigation Ayarları ve Global Navigation’a Link Ekleme )

Makalemize kaldığımız yerden devam ediyoruz. Makalenin ilk kısmı için linke tıklayınız.

5.) Sub site Şablonu Oluşturma

Template işlemini başlatmak için Satış sitesinde iken “Site Settings” e tıklıyoruz.

Settings sayfasında “Site Actions” başlığı altında “Save site as template” linkine tıklıyoruz.

Şablon ile ilgili bilgileri giriyoruz. Verdiğiniz bilgilerin açıklayıcı olmasına dikkat ediniz. Ayrıca “Include Content” kutucuğunu işaretlemeyi unutmayınız. Yoksa bu şablonu kullanmamızın anlamı kalmayacaktır. En sonunda “OK” e basıyoruz.

Ve şablonumu başarılı bir şekilde oluştu. “OK” e basıp, get-itlabs.com ana sitemize geri dönüyoruz.

Get-itlabs.com ana sitede iken Site Contents den “new subsite” a tıklıyoruz. İnsan Kaynakları sitesini oluşturmaya başlıyoruz. Site ile ilgili bilgileri giriyoruz. Template olarak artık gördüğünüz gibi “Custom” sekmesi görünüyor ve buradan oluşturduğumuz Şablonu seçiyoruz.

Üst site ile aynı navigation menüsünü kullan “Yes”  diyoruz.

Gördüğünüz gibi birkaç saniyede herşeyi hazır sitemiz oluştu.

Aynı yolla Muhasebe bölümünün sitesini de hazırlıyoruz.

6.) Sub Site Tema Değiştirme ve İzin Ayarları

Tema değişikliği yapacağımız sayfada “Settings-Change the look” a basıyoruz. Team site larda bu seçenek settings altında görünüyor. Fakat diğer site türlerinde Settings e bastığımız zaman direct olarak görünmeyebilir. Panik yok Site Settings içerisinde “Look and Feel” başlığı altında da bulabilirsiniz.

İstediğiniz temalardan birini seçin.

Eklediğiniz temanın sağ üstünde bulunan “Try it out” lnkine tıklayıp önce bir sayfanızın durumunu muhakkak görün.

Beğendi iseniz ve bir sorun yoksa sağ üstte bulunan “Yes, keep it” linkine tıklıyoruz.

Ve sitemiz yeni görünümü ile karşımızda.

Şimdi izinlerimizi ayarlayabiliriz. Ana sitemizde Site Yöneticilerimize Tam yetki veriyoruz. Bu tam yetkiyi biz “MAINOWNERS” izin seviyesi (permission level) olarak oluşturmuştuk. İzinleri nasıl verileceğini bilmeyenler veya hatırlamayanlar için lütfen şu makale serisini okuyunuz:Sharepoint 2013 Site İzinleri (Site Permissions) Makale .

Yukarıda linki verilen izin makalesinde oluşturduğumuz izin grupları ve mantığına göre izinlerimizi veriyoruz.

Satış sitesinin izinleri aşağıdaki gibi olmalı…

İnsan kaynakları bölümünün de site izinleri tamam.

Ve son olarak da Muhasebe bölümünün site izinleri tamam…

7.) Youtube’dan bir Videonun Sub siteye Embed Edilmesi ve Global Navigation Ayarları ve Global Navigation’a Link Ekleme

 

Satış sitesi içerisinde sayfayı “Edit Page” diyoruz. “INSERT” sekmesi altında “Video and Audio” ikonuna tıklıyoruz ve Embed linkie tıklıyoruz.

Youtube’dan Embed edeceğimiz videonun altında bulunan Share’ e ve onun altında açılan Embed’e tıklıyoruz ve ilgili kod kısmını kopyalıyoruz.

Embed edilen videoya ait bir önizleme çıkıyor ve “Insert”  butonuna tıklıyoruz.

Video artık Satış sitesinin ana sayfasında…. Settings ikonuna yakın “SAVE” e tıklıyoruz. Ve sayfamız istediğimiz şekilde kaydediliyor.

Global Navigation da site linklerinin yerini beğenmedik, düzenlemek istiyoruz. Satış sitesi linkini başlara taşıyacağız. Ek olarak www.piyasadurumu.com adlı hayali siteye de “Piyasa” adıyla bir link oluşturup Global Navigation linklerinin sonuna yerleştireceğiz.Bunun için ana sitede iken Site Settings e gidiyoruz.

“Look and Feel” aşlığı altında “Navigation” linkine tıklıyoruz.

Global Navigation da Satış sitesine tıklayıp “Move Up” a tıklayarak yukarı taşıyoruz.

            Piyasa linkini eklemek için “Add Link…” e tıklıyoruz.

Açılan pencereye ilgili bilgileri giriyoruz. Yeni bir pencerede açılmasını sağlıyoruz.

Gördüğünüz gibi Piyasa linki eklendi. “OK” e basıyoruz.

Ana sitemize gittiğimizde artık Global Navigation bizim istediğimiz sırada ve eklediğimiz harici bir sayfanın linkini de göstermekte.

Makalemizi sabırla okuduğunuz için sağolun umarım faydalı olmuştur. Bir sonraki makalemizde İzinler ile ilgili kafamızdaki bütün soru işaretlerini bitirmek için anonim kullanıcılar (anonymous users) yani sign in olmadan kullanabilme veya bu özelliği tamamen web uygulamamızdan kaldırma yolunu anlatacağım.

Görüşmek üzere.