SharePoint 2013 Şirket Intraneti Oluşturma
(Ana Site Başlığını Değiştirme, Sub site Oluşturma, Library,Task List, Calendar Ekleme ve Quick Navigation Ayarları, Sub site Ana Sayfasında Page Oluşturma (Wiki Page), Sub site Şablonu Oluşturma, Sub Site Tema Değiştirme ve İzin Ayarları,Youtube’dan bir Videonun Sub siteye Embed Edilmesi ve Global Navigation Ayarları ve Global Navigation’a Link Ekleme )
Başlık gözünüzü korkutmasın yapılacak işler çok gibi gözükse de bir çoğu hızlı ve zaten bu makalemize kadar yaptığımız işler…
Burada amacımız üç alt bölümü bulunan (Satış, İnsan Kaynakları ve Muhasebe) küçük bir şirkete(get-itlabs.com) hizmet verecek bir Shaepoint 2013 intraneti kurmak ve üzerinde başlıkta geçen işlemleri yapmak…
Şirketimizin alt bölümleri için, içerisinde Randevular (Calendar), Görevler (Tasks List), Documents (Library) ve Resimler (Picture Library) uygulamaları içeren ve bunları Quıck Launch Bar üzerinde gösteren, ana sayfalarında üç adet web sayfası (İlerleme, Problemler ve Planlar-Wiki Pages) linki olan, Satış sitesi için kendine özgü bir teması ve embedded bir youtube video’ su olan ve bütün izinleri yapılandırılmış alt siteler (sub sites) oluşturacağız.
Şirket ana sayfasında da Global Navigation’a başka bir siteye link ekleyeceğiz ve alt sitelerin yerlerini güncelleyeceğiz. Şimdi sırayla işlemleri yapalım.
1.) Ana Site Başlığını Değiştirme
Gördüğünüz gibi ana sitemizde kocaman bir “Home” başlığı bulunmakta fakat biz bunun yerine şirketin ismi yazsın istiyoruz. Eğer bu site bir Team Site olsaydı Home yerine zaten şirket ismimiz gözükecekti. Publishing Site’ da bu değişiklik için “Settings-Edit Page” e tıklıyoruz.
Veya yukarıda da göründüğü gibi Settings altında Ribbon u sakla (Hide Ribbon) diyorsa Ribbonunuz zaten kullanımda demektir. Eğer saklı ise Ribbonu Göster (Show Ribbon) diyerek Ribbonu aktif hale getiriyoruz. Ve “PAGE” sekmesine tıklayarak altında ikonları görüyoruz. Bu ikonlardan “Edit” e tıklıyoruz. Bu da sayfamızı edit etmenin farklı bir yolu…
Sayfa artık tarafımızca “Check out” olmuş durumda yani bizden başka hiç kimse şu an için bu sayfa üzerinde değişiklik yapamaz. Title bölümündeki Home yazısını silip yerine Get-itlabs.com yazıyoruz. Ve Ribbondaki “Save” butonuna tıklıyoruz.
Sayfamızı “Check out” durumudan “Check In” durumuna getiriyoruz. Bunun için “Check it in.” Linkine tıklıyoruz.
Check In’ e ait bir not veya açıklama yazabilirsiniz. “Continue” butonuna basarak devam ediyoruz.
Tabi sitemizi “Publishing Site” türünde oluğu için, sayfada yapığımız her türlü işlemden sonra “Publish this draft.” Linkine tıklayarak işlemimizi tamamlıyoruz.
Aşaşıda gördüğünüz gibi artık Home yerine ana sayfada şirketimizin adı yazıyor. Artık yeni alt sitelerimizi oluşturmaya başlayabiliriz.
2.) Sub site Oluşturma
Alt sitelerin oluşturulmasına detaylı bir bakış için önceki makalemize buradan ulaşabilirsiniz.
“Settings-Site Contents” e tıklıyoruz. Sol taraftaki “Quick Launch Bar” menüsündeki “Site Contents” e de tıklayabilirsiniz.
Açılan pencerenin en alt kısmında bulunan “new subsite” butonuna tıklıyoruz.
Sub site ile ilgili bilgilerimizi giriyoruz.
Template olark “Collaboration” sekmesi altında “Team Site” şablonunu seçiyoruz.
Ana sitemizin top link barını (Global Navigation) kullan kısmında “Yes” işaretliyoruz ve “Create” butonuna basıyoruz.
Satış alt sitemiz oluştu. Dikkat ederseniz alt görevlerden biri Documents Library “Team Site” sayesinde hazır geldi ve Quick Launch Bar (Sol Dikey Menü )da hazır olduğu görülmekte..
Hemen diğer siteleri de oluşturmaya başlayabilirdik, fakat tüm siteler aynı içeriklere sahip olacağından bu sitenin kalan işlemlerini de yapıp şablon olarak kullanmak daha akıllıca olacaktır. Gördüğünüz gibi Team Site larda Home yerine başlık otomatik olarak bizim verdiğimiz başlık olarak çıkıyor. Yani Edit page deyip Home title ını değiştirmenize gerek yok. Eklenmesini istediğimiz uygulamaları yükleyeceğiz.
3.) Calendar Ekleme, Library,Task List ve Quick Navigation Ayarları
Sol taraftaki Quick Launch menüden Site Contents’ e tıklıyoruz. Artık kısayolları kullanmaya başlıyoruz.
“add an app” linkine tıklıyoruz.
Arama kutusuna “Calendar” yazıyoruz ve Calendar App ikonuna tıklıyoruz.
Calendar ismini yazıyoruz. Ben “Randevular” ismini verdim ve “Create” butonuna tıklıyoruz.
Takvimi oluşturduk fakat Quick Launch Bar da her zaman görünür olmasını istediğimiz için, sol taraftaki menüden Recent (Son kullanılanlar) altında Calendar ismine (Randevular) tıklıyoruz.
Açılan sayfada Ribbondan “CALENDAR” sekmesine ardından da sağ taraftaki “List Settings” ikonuna tıklıyoruz.
Ayarlardan “Listname, description and navigation” linkine tıklıyoruz.
“Display this list on the Quick Launch?” başlığı altında “Yes” kutucuğunu işaretliyoruz ve “Save” butonuna basıyoruz.
Gördüğünüz gibi sol tarafta takvimimiz görünmekte…
Şimdi diğer uygulamaları yüklemeye devam edelim. “Site Contents” e tekrar tıklıyoruz. Açılan pencereden “add an app” linkine tıklayıp arama kutusuna “Tasks” yazıyoruz ve “Tasks” listesinin ikonuna tıklıyoruz.
Listemizin adını giriyoruz. (Gorevler) “Create” butonuna tıklıyoruz ve Listemiz oluşuyor.
Sol taraftaki menüden Recent altındaki liste ismine tıklıyoruz.Açılan penceredeki Ribbonda “LIST” sekmesine tıklayarak sağ taaftaki “List Settings” e tıklıyoruz.
Yine “List name, description and navigation” linkine tıklıyoruz.
“Display this list on the Quick Launch?” başlığı altında “Yes” kutucuğunu işaretliyoruz ve “Save” butonuna basıyoruz.
Uygulamalarımızı yüklemeye devam ediyoruz. “add an app” linkine nasıl geldiğimizi artık biliyorsunuz, tıklıyoruz.
Picture Library uygulamasını seçiyoruz.
Library ismini giriyoruz. (Resimler)
Aynı şekilde bu library içinde settings e giderek sol taraftaki Quick Launch menüde görünmesini sağlayacağız.
Artık bunun için nereye tıklayacağımızı biliyoruz.
Quick Launch da göstermesi için “Yes” i seçiyoruz.
Artık Quick Launch menü üzerinde görünmesini istediğimiz uygulamaları ekledik.
4.) Sub site Ana Sayfasında Page Oluşturma (Wiki Page)
Öncelikle alt site ana sayfasında bulunan hazır gelen resimli ikonlardan bir kurtulalım. Bunun için site adının hemen altında yazan “Get started with your site” hemen yanındaki “REMOVE THIS” linkine tıklıyoruz.
Gördüğünüz gibi sayfamızdan gereksiz şekilleri çıkarmış olduk. Sayfamızı “Edit” etmeye devam ediyoruz.
Sayfamıza üç adet sayafaya (ilerleme, Problemler ve Planlar) link vermemiz gerekiyordu. Bunun için en kısa yol Wiki Page oluşturmak. Şekillerden kalan boşluğun içerisine ikili köşeli parantezler arasına sırasıyla sayfalarımızın adını yazıyoruz. Ve Ribbondaki “Save” butonuna tıklıyoruz.
Gördüğünüz gibi sayfalarımıza linkler hazır fakat sayfalarımızın kendisi henüz oluşturulmadı. Bunun için sırasıyla linklere tıklıyoruz.
Sayfanın var olmadığını hemen oluşturup oluşturmayacağımızı soruyor. “Create” butonuna basarak sayfamızı oluşturuyoruz.
Sayfamızın şimdilik sadece başlığını giriyoruz. Ben Style olarak Heading 1 i seçtim. Sizde başlığı dilediğiniz şekilde düzeltebilirsiniz. “Save” butonuna basıyoruz.,
İlk Wiki Sayfamız hazır.
Aynı şekilde Problemler sayfamızı da hazırlıyoruz.
Aynı şekilde Planlar sayfamızı da hazırlıyoruz.
Satış sitemiz diğer sitelerde de olması gereken bütün ortak içerikleri barındırıyor. Artık bu sayfayı diğer sayfalar için şablon olarak kullanabiliriz.
Makalemizin ikinci kısmında bu siteden oluşturduğumuz şablon ile diğer alt siteleri oluşturacağız ve kalan görevleri tamamlayacağız. Makalenin ikinci bölümüne buradan ulaşabilirsiniz.
Görüşmek üzere….