1-İzin Seviyesi Oluşturma (Add a Permission Level)
Bundan önceki makalelerimizde Sharepoint Sunucunun kurulumu konfigürasyonu(Makale-1, Makale-2), Problem Giderme (Makale-3 ), Sharepoint Farm konfigürasyonu ve ilk portalımızı oluşturma işlemlerini (Makale-4) gerçekleştirdik.
Şimdi ise ana site ve kuracağımız alt siteleri düşünerek bir izin (Site permissions) yapılandırmasını anlatacağım. Tabi bunu anlatırken hemen şu butona basılır, yeni grup yapılır gibi anlatmak istemiyorum.
Öncelikle yapımızda bulunmasını istediğimiz alt siteleri belirlemeliyiz. Kurulumunu tamamladığımız bu siteden kimler faydalanacak, rolleri ne olacak?
Ben burada temsili olarak sitemizin get-itlabs adında bir şirket sitesi olduğundan yola çıktım ve iki adet alt sitesi olduğunu varsaydım: İnsan Kaynakları ve Muhasebe…
Tabi gerçekte daha karmaşık bir yapıya sahip olacaksınızdır. Fakat takdir edersiniz ki öğrenme amaçlı yapılan makalede çok fazla karmaşıklığa gitmek, çok da faydalı olmayacaktır.
Öncelikle izin gruplarımızı ve yetkilendirmeden bahsediyorsak bu tarz işlemlerin Active Directory de yapılmasını şiddetle öneririm. Zira kullanıcıların tek bir ara yüzden yönetimi sizin içinde rahat olacaktır.
Ben senaryomda, halihazırda gelen Sharepoint izin seviyelerine (Permission Levels) ek olarak MEMBERS, OWNERS, ve MAINOWNERS seviyelerini ekleyeceğim. Siz bu seviyelere kendi ihtiyaçlarınıza göre eklemeler yapabilirsiniz.
Bu seviyeleri eklemek için ana sitede iken “Settings-Site Settings” ‘e tıklıyoruz.
Açılan pencereden Users and Permissions başlığı altındaki “Site Permissions” linkine tıklıyoruz.
Açılan pencerede üst Ribbon (Toolbar Menu) dan Pemission Levels linkine tıklıyoruz.
“Add a Permission Level” linkine tıklayarak ilk izin seviyemizi oluşturmaya başlıyoruz.
Önce Alt site yöneticilerine vereceğimiz Owners izin seviyesini oluşturacağız. Bu seviyedeki amacımız bu hakka sahip olanların kendi Sitelerinde her türlü düzenlemeyi yapabilmeleri fakat ana yöneticilerin bilgisi dışında kendi sitelerinde alt site oluşturma, başkalarına izin verme hatta kendi izinlerini ortadan kaldırma gibi tehlikelerden uzak tutmak. Tabi siz bunları kendi şirket politikanıza göre esnek veya daha katı yapabilirsiniz. Yönetim tamamen sizde…
Seviyemizin ismini verdikten sonra List, Site and Personal Permissions izin gruplarından aşağıdaki gibi kutucukları işaretliyoruz. Tabi siz kendi istediğiniz şekilde de seçim yapabilirsiniz.
“Create” butonuna basıp permission leveli oluşturuyoruz.
Şimdi de diğer izin seviyemiz olan MEMBERS permission levelini oluşturuyoruz. Burada da amaç bu hakka sahip grup veya kişiler ilgili sitedeki içeriklere (List, Library, Survey vs.) ekleme, çıkarma ve güncelleme hakkına sahip olacaklar. Fakat site düzenleme haklarına sahip olmayacaklar yani Settings (Çark) simgesini göremeyecekler.
Seviyemizin ismini verdikten sonra List, Site and Personal Permissions izin gruplarından aşağıdaki gibi kutucukları işaretliyoruz. Tabi siz kendi istediğiniz şekilde de seçim yapabilirsiniz.
“Create” butonuna basıp permission leveli oluşturuyoruz.
Son olarak da kurum veya şirketimizde webmaster diyebileceğimiz ve web portalımızı emanet edebileceğimiz Site Yöneticilerine tanımlayacağımız izin seviyesini oluşturmaya başlayacağız. MAINOWNERS…. Tabi bütün siteyi bu kişiler yöneteceğine göre onlara bütün hakları vereceğiz. Bunun için “Select All” kutucuğuna tıklıyoruz.
“Create” butonuna basıp permission leveli oluşturuyoruz.
Aşağıda görebileceğiniz gibi kendimize ait OWNERS, MEMBERS ve MAINOWNERS izin seviyelerimiz hazır.
Bir sonraki makalemizde Active Directory de yapacağımız işlemleri anlatacağım. Görüşmek üzere…
Murat GÜL
Baştan sonra SharePoint,
Çok faydalı teşekkürler elinize sağlık
Ellerinize sağlık çok faydalı bir çalışma daha