Exchange Server 2013 Disclaimer Ayarları

Disclaimer, hukuk dalında “yasal uyarı” anlamına karşılık gelmektedir. IT dünyasındaki yeri ise, özellikle firma personelin elektronik ortamda ki yazışmalarında sehven yapılabileceği  yanlışlarda, firmanın sorumlu olmayacağını bildiren uyarı mesajlarıdır.

Exchange 2007 sürümünden bu yana Hub Transport kuralları ile Disclaimer uygulamasını üçüncü parti yazılıma ihtiyaç duymadan yapabiliyoruz. Bugunkü makalemizde ise Exchange Server 2013 sürümünde disclaimer ayarının nasıl yapılacağını gerçekleştireceğiz.

Exchange Server 2013 Admin Center penceresinden Mail Flow – Rules penceresinden +butonuna tıklıyoruz. Sonrasında Apply Disclaimers..menüsüne giriyoruz.

exchange-disclaimer (1)

Name bölümüne kuralımızın ismini giriyoruz.

exchange-disclaimer (2)

“Apply this rule if” menüsünden “The Sender is located” seçeneği seçilir ve sonrasında “Select one..” linkinden iç organizasyonumuzu seçiyoruz.

exchange-disclaimer (3)

Do the following” menüsünden “Append the disclaimer..” seçeneğini seçiyoruz. “Enter the text” linkine tıklayarak uyarı mesajımızı giriyoruz.

exchange-disclaimer (4)

Uyarı mesajlarını düz yazı olarak yada temel html-css kodları kullanarak oluşturabilirsiniz. Firma logosunu şablona eklemek için <IMG src=”http://contoso.com/images/companylogo.gif” alt=”Contoso logo”> kodunu kullanabilirsiniz.

Ayrıca Active Directory ortamınızdan kullanıcı bilgilerini alarak dinamik bir içerik oluşturabiliriz. Kullanabileceğiniz değişkenler DisplayName, FirstName, LastName, PhoneNumber, Email, FaxNumber ve Department bilgisidir. Bu değişkenleri %% parametresi içerisinde kullanarak çağırabiliriz örneğin %%displayname%% gibi.

Şifrelenmiş mailler gibi bazı maillerin içeriği Exchange Server tarafından değiştirilemez Bu gibi durumlarda uygulanacak hareket tarzını “Select one..” linkinden seçebilirsiniz.

exchange-disclaimer (5)

Audit derecesini “Audit this Rule with severty Level” değiştirebilirsiniz. More Options seçeneğinden ise, kuralın çalışması için ek şartlar oluşturabilirsiniz.

exchange-disclaimer (6)

Kuralımız Rules penceresinde yerini almış ve artık kullanıma hazırdır.

exchange-disclaimer (7)

Faydalı olması dileğimle.

About the Author

Ersin CAN

#IT Manager #Bilişimsever #vExpert #Baba

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir