Sharepoint Visio Web Access Web Partı Ekleme
Sharepoint Visio Web Access Web Partı Ekleme
(How To Add Visio Web Access Web Part in Sharepoint)
Sharepoint üzerinde herhangi bir sitemize, daha once masaüstümüzde Microsoft Visio ile hazırladığımız bir şirket hiyerarşi şemasını web part olarak eklemek istiyoruz. İlk bakışta Excel Web Access Web Partı eklemek ile aynı gibi görünse de Visio dokümanı üzerinde yapmamız gereken bir takım işlemler mevcuttur.
Şimdi bu işlemlerin nasıl yapıldığını görelim.
Aşağıdaki resimde de göebileceğiniz gibi Visio üzerinde basit bir kuruluş hiyerarşisini gösteren bir Visio belgesi hazırladım.
Şimdi bu Visio belgesini İnsan Kaynakları sitemize web part olarak ekleyeceğim için, ilgili belgeyi bu siteye ait Belge Kütüphanesinin (Document Library) altına kpyalamak istiyorum. Bu nedenle de Documnet Library adresini kopyalıyoruz.
Visio üzerinde “FILE” sekmesine tıklıyoruz.
Visio üzerinde “FILE” sekmesine tıklıyoruz.
“Save As” e ve ardından da “Browse” a tıklıyoruz.
Kopyalamış olduğumuz Document Library linkini dosyanın adres kısmına yapıştırıp, sonu Documents kalacak şekilde sondan başa doğru linkteki gereksiz kelimeleri siliyoruz. Enter’ a basarak kayıt yeri olarak bu library içine gitmesini sağlıyoruz. Bu aşamada sizden yetkili bir kullanıcı adı ve şifre girmeniz istenebilir. SPAdmin hesabınızı kullanabilirsiniz. Ardından “Save as type:” kısmında “Visio 20110 Web Drawing” seçeneğini seçerek “Save” butonuna basıyoruz.
Tabi yukarıdaki işlemleri masaüztünüze kopyalarak yapıp daha sonra da ilgili Document Library’ e taşıyabilirsiniz. Fakat işi uzatmamak adına ben yukarıdaki şekilde yaptım.
Uyumluluk problemleri ile ilgili uyarı penceresinde “Continue” butonuna tıklayarak devam ediyoruz.
Kayıt işleminin bitmesini müteakip, İlgili Sitemizin ilgili Document Library içerisinde dosyamızın olup olmadığını kontrol ediyoruz.
Visio Access Web Partı ekleyeceğimiz İnsan Kaynakları sitesinde, sayfamızda “EDIT” linkine tıklıyoruz.
Daha önceden yüklü bulunan Chart web partı “Enter” a basarak aşağıya öteledikten sonra, web partı eklemek istediğim alana tıklayıp, “INSERT” sekmesi altında “Web Part” a tıklıyoruz.
“Bussiness Data” kategorisi altında “Visio Web Access” web partını seçerek “Add” butonuna tıklıyoruz.
Web part eklendikten sonra ister “Click here to open the tool pane” linkine isterseniz de “sağ üstteki aşağı ok işaretine tıklayıp “Edit Web Part” a tıklayarak sağda gördüğümüz ayarları açıyoruz. Üç nokta ile gösterilen butona basıp ilgili Visio belgesini seçeceğiz.
Sol taraftaki alandan sitemizi ve document library i bulup seçtikten sonra, Visio belgemizi tıklıyoruz ve “Insert” butonuna basıyoruz.
“Appearance” başlığı altında “Chrome Type:None” olarak işaretliyorum. Bu işlem isteğinize gore yapılabilir. Ardından “OK” butonuna tıklıyoruz.
Gördüğünüz gibi şemamız artık sayfamızda, devam etmek için “SAVE” e tıklayarak sayfamızın son halini kaydediyoruz.
Web Partımız hazır… Sağ alttan yakınlaştırıp uzaklaştırabilir veya web part içerisindeki komutları kullanarak istersek belgeyi “Visio” programı ile açıp işlemler yapabiliriz.
Bir sonraki makalemizde görüşmek üzere….
Murat GÜL…
