SharePoint Site Koleksiyonu Denetim Ayarları

SharePoint Site Koleksiyonu Denetim Ayarları

(How To Configure Site Collection Audit Settings in SharePoint)

 SharePoint site koleksiyonu yöneticilerinin yoğun olarak maruz karşılaştığı sorulardan biri de “Benim belgelerimi kim sildi?”, “Benden habersiz birisi listelerimi mi güncelliyor?” tarzında sorulardır. Bu gibi durumlarda yararlanacağımız ve sitelerimizin takibi ve denetimi açısından olmazsa olmazımız “Site Koleksiyonu Denetim Ayarlarını (Site Collection Audit Settings)” düzgün bir şekilde konfigüre etmek ve bu ayar sonucunda elde ettiğimiz raporları takip etmek olacaktır. Varsayılan “Default” olarak bu ayarlar yapılmamış olarak gelir. Bu makalemizde basitçe ayarların yapılmasını ve rapor almayı birlikte göreceğiz…

Öncelikle ana sitemizde site ayarlarına tıklıyoruz.

 

 

 

“Site Collection Administration” başlığı altındaki “Site collection audit settings” e tıklıyoruz.

 

 

Açılan sayfada ayarlarımızı aşağıdaki gibi yapıyoruz. Eğer kaydedilen log ların bellekte çok fazla yer tutmasını istemiyorsak, otomatik olarak denetim kayıtlarını düzenleme “Automatically trim the audit log for this site?” seçeneğine “Yes” diyoruz. “Audit Log” ların ne kadar gün tutulacağını belirtiyoruz ve izinlerini sadece yöneticinin görebileceği bir belge kitaplığını varsayılan rapor kayıt yeri olarak gösterebiliyoruz. Ne tür hareketlere ait kayıtların tutulmasını istediğimizi (Edit, Delete, Move vs.) işaretliyoruz.

 

Liste, kitaplık ve site ile ilgili ilaveten izlemek istediğimiz seçenekler varsa işaretleyip “OK” butonuna tıklıyoruz.

 

Daha sonra “Site Collection Administration” başlığı altında “Audit log reports” bağlantısına tıklıyoruz.

 

Açılan sayfadan hangi kayıtlara bakmak istediğimizi seçiyoruz. Ben aşağıda silinen nesneleri görmek istediğim için “Deletion” bağlantısına tıkladım.

 

Daha önceden ayarlarda göstermiş olduğumuz varsayılan kitaplığı gösteriyor. İstersek bu aşamada da kayıt yerini değiştirebiliriz.

İlk seferde aşağıdaki gibi hata ekranı alırsanız üzülmeyin. Bunun sebebi aşağıda da yazdığı gibi raporda hiçbir kaydın bulunmamasıdır.

Ben sizin için bir belge yükleyip daha sonra da silme yaptım. Aynı işlemi bir  daha gerçekleştirdiğimde ise aiağıdaki gibi işlemin başarı ile sonuçlandığını görebiliriz.

 

İstediğimiz belge kitaplığının içinde silme işlemine ait raporu görebiliriz.

Bu raporda, önce silinen nesnelerin bir özeti karşımıza çıkar, excel belgemizde alt sekmelerden ikincisinde ise silinen nesneye ait ID bilgisi silinme zamanı ve silene ait kimlik bilgisi görülebilmektedir.

Bir sonraki makalemizde görüşmek üzere…

Murat GÜL