Sharepoint 2013 Telefon Çağrı Kayıt Uygulaması-2

Sharepoint 2013 Telefon Çağrı Kayıt Uygulaması-2

Sharepoint 2013  Telefon Çağrı Kayıt Uygulaması-2

(Sharepoint 2013 Add a Custom List, Create List Columns, Create Views,

Sharepoint 2013 Workflow Tasks )

Makalemize kaldığımız yerden devam ediyoruz… Makalenin ilk kısmı için tıklayınız….

YENİ GÖRÜNÜM (CREATE VIEWS) OLUŞTURMA

                Listemizde iken aşağıda gördüğünüz gibi “Create View”  e tıklıyoruz.

                “Standard View” oluşturacağız.

                View adını giriyoruz.

                “Filter” başlığı altında “Created is equal to [Today]” şeklinde filtreleme yapıyoruz.

                Görünüm hazır tabi ben bütün kayıtları aynı anda oluşturduğum için hepsi görünüyor.

                İkinci olarak aranan kişi ismine göre gruplama yapan bir görünüm (view) oluşturacağız. View adını girdik.

                Bu sefer  “Group By” başlığı altında “Aranan Personel” kolonuna gore gruplama yapmasını söylüyoruz. OK’e basıyoruz.

                Görünüm hazır. Fakat bunu insanlara ulaştırmamız lazım, bu görünümü ana sitemize koymak istiyoruz.

                Ana sayfamızda iken “EDIT” e basıyoruz.

                Sayfanın istediğimiz bir yerine “Add a Web Part” diyoruz.

                Apps kategorisi altında “Telefon Çagrı Kayıt” listemizi bulup “Add” butonuna tıklıyoruz.

                Gördüğünüz gibi listemiz geldi ama bizim istediğimiz gibi aranan isme gore gruplu değil. Panik yok.. Aşağıdaki gibi “Edit Web Part” a tıklıyoruz.

                “Current View” yazan yere tıklayıp “ArananKisiGrup” görünümünü seçiyoruz. Ve “OK” e basıyoruz.

                Bu web partın başka bir web part ile bağlantısı varsa bu bağlantının kaybolabileceği uyarısı geliyor. “OK” ile ilerliyoruz.

                Sayfamızı “SAVE” butonuna basarak kaydediyoruz.

                Bunun için sayfayı “Check In” yapmamız gerekir. “Continue” ile devam ediyoruz.

                Tabi ana sitemiz “Publishing Portal” olduğu için “Publish” etmemiz gerekiyor.

                Artık listemiz ana sayfada…

                Bir sonraki makalemizde, böyle bir listenin ana sitede bulunmasının özel hayata müdahale gibi bir şey olduğunu, bu nedenle patronun çok kızdığını öğrenen sistem yöneticisi, buraya girilen kayıtların otomatik olarak aranan kişiye mail olarak gönderilmesini sağlamak için workflow’a ihtiyacı olduğunu anlayacak ve bizde sizlerle beraber bu workflow oluşturma işlemlerini yapacağız.

Görüşmek Üzere…

Murat GÜL