SharePoint İle Anket Oluşturun ve Sitenizde Yayınlayın

   5 Haziran 2014   635 kere okundu.      SharePoint 2013

(Create Survey and Survey Web Part on Your SharePoint Site)

Kurum/şirket amiriniz, insan kaynakları bölümüne çalışanların yeni seçilecek yemek firması hakkında görüşlerine ihtiyacı olduğunu söyledi ve sizde bu konuda bir anket hazırlayıp yemek hizmetinin A Şirketinden mi, yoksa B Şirketinden mi alınmasını soran bir anket hazırlayıp, çalışanlara ulaştırmak istediniz. SharePoint ile bunu yapmanız çok kolay. Nasıl mı?

Öncelikle bir anket web partı ekleyebilmemiz için önce o anketi oluşturmamız gerekir.

Bunun için anketi hazırlayacağımız insan kaynakları sitemizde “Site Contents” e tıklıyoruz.

36_SharepointSurveyAppFoto_1

 

 

Açılan sayfada “add an app” e tıklıyoruz.

36_SharepointSurveyAppFoto_2

 

 

Arama kutusuna “Survey” yazıp “Enter” a basın (1). Gelen Survey linkine tıklıyoruz(2). Açılan küçük pencerede “Advanced Options” a tıklıyoruz.

36_SharepointSurveyAppFoto_3

 

 

Önce anketimizin adını giriyoruz ve “Description” bölümüne de anketin amacını giriyoruz.

36_SharepointSurveyAppFoto_4

 

 

Anket sonuçlarında kişi ismi görünüp görünmeyeceğine (aşağıda “Yes” seçili, yani kişi isimleri görünecek) ve bir kişinin bu anketi birden çok defa cevaplayıp cevaplayamayacağını (aşağıda “No” seçili, yani herkes sadece bir defa cevap verebilir) işaretledikten sonra “Next” butonuna tıklıyoruz.

36_SharepointSurveyAppFoto_5

 

 

Ve tek soruluk anketimizin sorusunu giriyoruz. Cevapların “choice” türünde olmasını istiyorum (Çoktan Seçmeli).

36_SharepointSurveyAppFoto_6

 

 

Aşağıdaki bölümde de şıkları yazıyoruz. Her bir “Enter” bir şık…

36_SharepointSurveyAppFoto_7

 

En son olarak eğer sorudan sonra kişilerden orum da alacaksak, “Next Question” butonuna tıklayıp, kullanıcılara neden seçtikleri firmayı istediklerini yazmalarını isteyen bir “Multiple Lines Text” türünde bir cevap bölümü seçebilirsiniz. Burada anketimiz tek soruluk olduğundan “Finish” butonuna tıklıyoruz.

36_SharepointSurveyAppFoto_8

 

 

Artık anketimiz hazır olduğuna göre sitemize “anket web partı” nı ekleyebiliriz. Ekleyeceğimiz sayfada “EDIT” linkine tıklıyoruz.

36_SharepointSurveyAppFoto_9

 

 

Anketi seçebilmek için anketi eklemek istediğim yerde tıklı iken “INSERT” sekmesi altında, “App Part” a tıklıyoruz ve yeni oluşturmuş olduğumuz “Anket” uygulamasını seçiyoruz. “Add” butonuna tıklıyoruz.

36_SharepointSurveyAppFoto_10

 

 

Anketimiz hemen sitemize geldi. Cevaplamak için “Respond to this Survey” linkine tıklıyoruz.

36_SharepointSurveyAppFoto_11

 

 

İstediğiniz cevabı işaretleyip “Finish” butonuna tıklıyoruz.

36_SharepointSurveyAppFoto_12

 

 

Anketi ilk oluştururken, aynı kişinin iki defa cevaplamasına izin vermemesini istediğimizi söylemiştik. Tekrar cevap vermek için tıkladığımda aşağıdaki hata mesajını alırız. Fakat bu bir hata değil, aslında bir kısıtdır.Detayı okuduğunuzda tekrara cevaplama hakkınız olmadığını zaten size söylüyor.

36_SharepointSurveyAppFoto_13

 

 

Peki artık her şey tamam mı? Diğer kullanıcılar anketi cevaplayabiliyor mu? Bunun için “muh02” kullanıcısı ile giriş yapıyorum ve cevaplama için “Respond to this Survey” linkinin görünmediğini, dolayısıyla da cevaplayamayacağını görüyoruz.

36_SharepointSurveyAppFoto_14

 

 

Tekrar yetkili kullanıcımızla anketimize herkesin katkıda bulunabilmesi için izin vermemiz gerek. Bunun için aşağıdaki gibi “Settings- Survey Settings” e tıklıyoruz.

36_SharepointSurveyAppFoto_15

 

 

“Permission and Management” başlığı altında “Permissions for this survey” e tıklıyoruz.

36_SharepointSurveyAppFoto_16

 

 

Açılan sayfada görebileceğiniz gibi anketimiz sitemize ait izinleri olduğu gibi kullanıyor. Önce bu bağlantıyı (Inheritance) koparmamız gerek. “Stop Inheriting Permissions” a tıklıyoruz ve gelen uyarıyı “OK” butonuna tıklayarak cevaplıyoruz.

36_SharepointSurveyAppFoto_17

 

 

Daha sonra önce “Grant Permissions” a tıklıyoruz. Açılan pencerede ilk metin kutusuna “Everyone” yazıyoruz. Aşağıda “HIDE OPTIONS” olarak gördüğünüz link ilk açılışta “SHOW OPTIONS” olarak gelir ve tıkladığımızda aşağıdaki gibi izin türünü seçmemize imkan verir. İzin seviyesi için “Contribute” seçebiliriz. Son olarak “Share” butonuna tıklıyoruz.

36_SharepointSurveyAppFoto_18

 

 

“Muh02” kullanıcısına tekrar kontrol et dediğimizde artık cevaplama hakkının olduğunu görüyoruz.

36_SharepointSurveyAppFoto_19

 

 

Peki anketi niye yapıyoruz? Tabi ki sonuçlara ulaşmak için… Sonuölara nasıl ulaşacağız. Anketimizin hemen altında bulunan “Show a graphical summary of responses” linkine tıklıyoruz.

36_SharepointSurveyAppFoto_20

 

 

Aşağıda da görebileceğiniz gibi anket sonuçlarına ait grafik gösterim ile sonuçlara ulaşabilirsiniz.

36_SharepointSurveyAppFoto_21

 

 

Görüşmek Üzere….Murat GÜL…


Yorum Yapmak İster Misiniz?

A

@

W