Sharepoint OneDrive for Business

   5 Mayıs 2014   400 kere okundu.      SharePoint 2013

Sharepoint OneDrive for Business Sync Client İle Document Library İçeriğini

Masaüstünüzde Bir Klasöre Senkronize Etme

(Sharepoint OneDrive for Business (Formerly SkyDrive Pro) Sync)

OneDrive for Business (eski adıyla SkyDrive Pro) Sync Client, Sharepoint 2013 Doküman Kitaplığınızdaki belgeleri, bilgisayarınızın yerel (local) alanında (örneğin masaüstü) oluşturmuş olduğunuz bir klasöre senkronize olmasını sağlayan, senkronizasyon işleminin yapılabilmesi için bu özelliği kullanacak olan kullanıcının bilgisayarına yüklenmesi gereken bir uygulamadır (OneDrive for Business (formerly SkyDrive Pro) application).

            İsterseniz bunu hemen uygulayarak anlatmaya geçelim. Mantığını ve ne demek istediğimi daha iyi anlamış oluruz. Aşağıdaki gibi sitemizde herhangi bir “Document Library” içerisine girip “SYNC” butonuna tıklıyoruz. Web sitesinin bilgisayarımız üzerinde bir uygulama kurmak istediği ve buna izin verip vermediği konusunda bir uyarı alıyoruz. “Allow” butonuna tıklıyoruz.

28_SharepointOneDriveBussinessSyncFoto_1

            Fakat aşağıda da görebileceğiniz gibi, bu işlemi başarabilmek için bilgisayarımızda herhangi bir uygulamanın (ki bu uygulama OneDrive for Bussiness Sync Client) kurulu olmadığı uyarısını alıyoruz. Eğer bu uyarıyı almıyorsanız, zaten sisteminizde bu programın kurulu olduğunu anlıyoruz ki bu uygulama Office 365 and Office Professional Plus 2013 ile zaten kurulu gelmektedir. Fakat benimki gibi kendi Sharepoint Server 2013’ünüzü yönetiyorsanız, bu uygulamayı kurmamız gerekli…

28_SharepointOneDriveBussinessSyncFoto_2

            Öncelikle http://support.microsoft.com/kb/2903984 linkinden kullandığımız dile ve kulanıcı bilgisayarında kurulu olan Office sürümüne gore (32 bit/64 bit) uygun programı bilgisayarımıza indiriyoruz. Kurulum talimatı da bu linkte detaylı olarak anlatılmakta…

28_SharepointOneDriveBussinessSyncFoto_3

            Bilgisayarımızda uygulama yükleyicisinin yükleneceği yeri seçiyoruz. “Save” butonun tıklıyoruz.

28_SharepointOneDriveBussinessSyncFoto_4

            Tabi ki User Account Control kısmında “Yes” butonuna tıklayarak devam ediyoruz.

28_SharepointOneDriveBussinessSyncFoto_5

            Masaüstümüze yüklediğimiz bu programı çift tıklayarak çalıştırıyoruz. Karşımıza güzel bir yükleme sihirbazı çıkıyor ve arka planda yükleme işlemi devam ediyor. Aşağıda tam olarak görünmüyor ne kadar yüklendiğini gösteren küçük pencerenin hemen altında bulunan “Next” butonu ile devam ediyoruz.

28_SharepointOneDriveBussinessSyncFoto_6

            Ve tabi ki anlaşmayı kabul ediyoruz. “Accept” butonuna tıklıyoruz.

28_SharepointOneDriveBussinessSyncFoto_7

            OneDrive ile ilgili kısa bir reklam ve kısa bir bilgi veriyor. “Next” butonu ile devam ediyoruz.

28_SharepointOneDriveBussinessSyncFoto_8

            Office uygulamalarımızın kullanacağı bir arka plan ayarlayabilirsiniz. “Next” ile devam ediyoruz.

28_SharepointOneDriveBussinessSyncFoto_9

            Yeni Office özelliklerini tanımak için “Take a look” butonuna tıklayabilirsiniz. Ben daha once bu özelliklere baktığım için “No, thanks” linkine tıklıyorum.

28_SharepointOneDriveBussinessSyncFoto_10

            Yükleme durumunu görebileceğiniz bir pencere açılıyor.

28_SharepointOneDriveBussinessSyncFoto_11

            Başarılı bir kurulumdan sonra “All done!” butonuna tıklıyoruz.

28_SharepointOneDriveBussinessSyncFoto_12

            Şimdi başlangıçta yaptığımız senkronizasyon denemesini bir daha yapmak için Sharepoint Document Library sayfamızı açıyoruz. Web sitesinin bilgisayarımıza bir içerik yüklemeye çalıştığını ve buna izin verip vermeyeceğimizi soruyor. “Allow” butonuna tıklayarak izin veriyoruz. Eğer bu uyarı otomatik olarak, sayfayı yeniden açtığımızda gelmezse da “SYNC” butonuna tıklıyoruz ve “Allow” butonuna tıklıyoruz.

28_SharepointOneDriveBussinessSyncFoto_13

            Senkronizasyonun düzgün yapılıp yapılmadığını görmek için Document Library içerisine bir adet belge yüklüyorum.

28_SharepointOneDriveBussinessSyncFoto_14

            “SYNC” butonuna tıkladığımızda bu sefer senkronize edeceği default bir klasörü gösteriyor. Farklı bir yere yüklemek için “Change” linkine tıklıyoruz.

28_SharepointOneDriveBussinessSyncFoto_15

            Masaüstünde “SPSenkron” diye bir klasör oluşturdum ve “OK” butonuna tıkladım.

28_SharepointOneDriveBussinessSyncFoto_16

            Şimdi “Sync Now” butonuna tıklayarak işlemi başlatıyoruz.

28_SharepointOneDriveBussinessSyncFoto_17

            Fazla bir belge olmadığı içib senkronizasyon kısa sürdü ve “Show my files…” butonuna tıklayarak masaüstünde oluşturmasını istediğimiz SPSenkron klasörünü açıyoruz.

28_SharepointOneDriveBussinessSyncFoto_18

            Gördüğünüz gibi belgelerimiz SPSenkron klasörü içerisinde görünüyor. Belgenin senkron olduğunu da ikonun üzerindeki yeşil “check” işaretinden anlıyoruz.

28_SharepointOneDriveBussinessSyncFoto_19

            Şimdi bir de buraya yüklediğimiz belgenin Sharepoint içerisinde görünüp görünmediğine bir göz atalım. Masaüstümüzdeki bir başka belgeyi aşağıda gördüğünüz gibi SPSenkron klasörüne kopyaladım. Senkronizasyon işlemini belge ikonu üzerinde dönen oklarla görebilirsiniz. Yeşil check işareti senkronizasyonun tamamlandığını gösterir.

28_SharepointOneDriveBussinessSyncFoto_20

            Sharepoint içerisinde sayfayı yenilediğimizde, aşağıda gördüğünüz gibi yeni yüklediğimiz belge de görünüyor.

28_SharepointOneDriveBussinessSyncFoto_21

İşinize yarayan bir makale olması dileği ile….

Görüşmek Üzere….Murat GÜL…


Yorum Yapmak İster Misiniz?

A

@

W