SharePoint Liste ve Kitaplıklarında Metadata Navigation ile Filtreleme-2
(Metadata Navigation Settings for lists and libraries in SharePoint)
Makalemize kaldığımız yerden devam ediyoruz. Makalemizin birinci bölümünde liste ve kitaplıklarda “Metadata Navigation and Filtering” özelliğini nasıl aktif edeceğimizi görmüştük. (Makalenin birinci bölümü için tıklayınız.)
Şimdi de aktif hale getirdiğimiz bu özelliği nasıl yapılandıracağımızı ve nasıl kullanacağımızı öğreneceğiz.
Öncelikle bir önceki makalemde de kullanmış olduğum listeme, “Choice” tipinde yeni bir “Kadro Durumu” adlı kolon ekledim. Bu kolonu neden eklediğimi makalemizin ilerleyen kısımlarında anlatacağım.
Artık “Metadata Navigation Settings” ayarlamaları için listemizde Ribbon menü üzerinde “LIST” sekmesi altında “List Settings” e tıklıyoruz.
“General Settings” başlığı altında, ilk makalemizde ilgili özelliği aktif ettiğimizden, “Metadata Navigation Settings” i görebiliyoruz. Linke tıklıyoruz.
Sağ tarafa metadata navigasyonu olarak kullanacağım, ana filtreleme kolonunu seçiyorum. Eklediğim “choice” türündeki kolon ismi “Kadro Durumu” görünmekte, fakat diğer “Memleketi” “Çalışan Adı” veya “Çalışan Soyadı” gibi kolon isimleri ise görünmemektedir.
Sol taraftaki ingilizce açıklamaları okuduğumuz zaman anlıyoruz ki, bu kısımda sadece “Content Type (İçerik Türü-Library için çok kullanışlı bir yapıdır.), Single-value Choice Field (Tek değer alabilen çoktan seçmeli kolonlar) ve Managed Metadata Field (Daha önceden belirlediğimiz kurumsal terimler-Managed Metadata makalemiz için tıklayabilirsiniz.) türleri gösterilmektedir. Bende örneğimize yardımcı olması açısından, başlangıçta nedenini bu kısımda açıklayacağımı söylediğim Kadro Durumu adlı “Choice” türünde bir kolon ekledim.
Aşağıya doğru ilerlediğimizde “Filtreleme Anahtarları-Key Filters” olarak kullanacağımız kolonları seçiyoruz. Buradan yukarıdakinden farklı olarak “Number- Rakam” , “Person or Group Field-Kişi ya da Grup Kolonu” ve “Date and Time Field-Tarih ve Saat Kolonu” da seçilebilecek kolonlar arasına girmiş durumda… Soldaki ingilizce açıklama da bize bunu anlatıyor. Bende “Number” türündeki “Derecesi” adlı kolonu da filtreleme anahtarı olarak ekliyorum.
Son kısmı aynı şekilde bırakıp, “OK” butonu ile devam ediyorum.
Artık listemize tıkladığımızda, Hızlı Başlat (Quick Launch) menünün hemen altında, “Kadro Durumu” na göre metadata navigasyonu, Derecesi ve Kadro durumuna göre de filtreleme yapabildiğimi görebiliyorum. Bu yeni gelen navigasyon sadece ilgili liste üzerindeyken görünür diğer sayfalarda görünmez. Aşağıdaki örnekte Kadrolu metadatasını seçtiğim için sadece kadrolu personel görünmekte.
Bütün personelde derecesi en fazla 3 e kadar olan (yani 1, 2 ve 3) personeli filtrelemede, “Derecesi” kolon isminin hemen altında bulunan alanda “At Most” kriterini kullanıyorum ve sorgu alanına 3 rakaını yazıyorum. Bu alandaki kriterler “Equals (Eşittir), At Least (En Az), At Most (En Fazla)” kriterleridir.
İsterseniz sadece filtreleme ile derecesi en fazla 3 olan ve Kadrolu personeli çok kısa sürede listeleyebilirsiniz.
Umarım faydalı olmuştur. 🙂
Görüşmek Üzere….Murat GÜL…
