Sharepoint 2013 Telefon Çağrı Kayıt Uygulaması-1

   20 Mart 2014   1.000 kere okundu.      SharePoint 2013

Sharepoint 2013  Telefon Çağrı Kayıt Uygulaması-1

(Sharepoint 2013 Add a Custom List, Create List Columns, Create Views,

Sharepoint 2013 Workflow Tasks )

Başlıktan da anlayacağınız gibi burada amacım, şirketinizde telefon operatörünün veya şirket sekreterinin içine kayıt gireceği,küçük bir telefon çağrı kayıt uygulaması geliştirmek istiyorum. Bunu sağlamak için ana sitede bir adet Liste (Custom List) oluşturup istediğimiz kolonları ekleyeceğiz. Bu listeye ait iki adet görünüm (Create View) oluşturacağız: Güncel Çağrılar (Bugünün Çağrıları), Aranan Kişiye Göre Gruplanmış Çağrılar…

Daha sonra bu uygulamamıza bir adet iş akışı (workflow) atayacağız ve her kayıt girildiğinde aranan şirket çalışanına otomatik e-posta (e-mail) göndereceğiz. Ama şunu da belirtmek isterim ki bu workflow  atama işlemi için birincisi Sharepoint Designer Kurulumu”, ikincisi de Sharepoint 2013 Workflow Platformu için Workflow Manager 1.0 Kurulumuişlemlerini tamamlayacağız.

İşe listemizi oluşturmakla başlayalım…

Ana sitemizde iken “Site Contents” linkine tıklıyoruz. Veya “Settings” ikonuna tıklayarak da buraya ulaşabilirsiniz.

12_Sharepoint2013_TelefonCagriKayitUygulamasiFoto_1

                Açılan pencereden “add an app” simgesine tıklıyoruz.

12_Sharepoint2013_TelefonCagriKayitUygulamasiFoto_2

                “Custom List” seçeneğine tıklayarak devam ediyoruz.

12_Sharepoint2013_TelefonCagriKayitUygulamasiFoto_3

                Listemizin adını giriyoruz ve “Create” butonuna tıklıyoruz.

12_Sharepoint2013_TelefonCagriKayitUygulamasiFoto_4

                Oluşturduğumuz listenin Quick Launch (Sol Dikey Menü)’da görünmesi için Ribbon üzerinde “List Settings” e tıklıyoruz.

12_Sharepoint2013_TelefonCagriKayitUygulamasiFoto_5

                “List name, description and navigation” a tıklıyoruz.

12_Sharepoint2013_TelefonCagriKayitUygulamasiFoto_6

                “Display this list on the Quick Launch” başlığı altında “Yes” i seçiyoruz. “Save” butonuna tıklıyoruz.

12_Sharepoint2013_TelefonCagriKayitUygulamasiFoto_7

                Hazır List Settings içerisinde iken sayfada biraz daha aşağıya inip kolonlarımızı oluşturmak için “Create Column” linkine tıklıyoruz.

12_Sharepoint2013_TelefonCagriKayitUygulamasiFoto_8

                Kolon adını giriyoruz, arayanın numarasını yazacağımız ilk kolonumuzun türü “Single Line of  Text” olarak seçilecek ve “OK” butonuna basacağız.

12_Sharepoint2013_TelefonCagriKayitUygulamasiFoto_9

                Arayanın ismini yazacağımız diğer kolonumuz da “Single Line of  Text” türünde olacak.

12_Sharepoint2013_TelefonCagriKayitUygulamasiFoto_10

                Aranan personel işyerimizden yani domain içerisinden bir olacağı için türü “Person or Group” olarak oluşturuyoruz.

12_Sharepoint2013_TelefonCagriKayitUygulamasiFoto_11

                Artık listemiz hazır kolon isimlerini görebiliyoruz. “new item” linkine tıklayarak listemize kayıt girelim.

12_Sharepoint2013_TelefonCagriKayitUygulamasiFoto_12

                Listemizi oluşturduğumuzda default olarak gelen “Title” kolonunu her seferinde tekrar tekrar girmek istemiyorum. Bu kolonu silmemiz mümkün değil fakat en azından doldurmayalım ve kullanıcıya göstermeyelim.

12_Sharepoint2013_TelefonCagriKayitUygulamasiFoto_13

                Bunun için tekrar “List Settings” tıklıyoruz.

12_Sharepoint2013_TelefonCagriKayitUygulamasiFoto_14

                “Advanced settings” linkine tıklıyoruz.

12_Sharepoint2013_TelefonCagriKayitUygulamasiFoto_15

                “Content Types” başlığı altında “Allow management of content types?” sorusuna “Yes” diyoruz ve “OK” e tıklıyoruz.

12_Sharepoint2013_TelefonCagriKayitUygulamasiFoto_16

                Açılan pencerede “Content Types” altından “Item” linkine tıklıyoruz.

12_Sharepoint2013_TelefonCagriKayitUygulamasiFoto_17

                Kolonlardan “Title” Iinkine tıklıyoruz.

12_Sharepoint2013_TelefonCagriKayitUygulamasiFoto_18

                Kolonumuz üstteki resimde de görebileceğiniz gibi Status: Required şeklinde idi. Açılan pencereden “Hidden” seçeneğini seçiyoruz ve OK’e basıyoruz.

12_Sharepoint2013_TelefonCagriKayitUygulamasiFoto_19

                Listemizde hala title kolonu görünüyor, görünmemesi için All tems yanındaki üç noktaya (…) tıklayarak “Modify this View” ı seçiyoruz.

12_Sharepoint2013_TelefonCagriKayitUygulamasiFoto_20

                Kolonlardan “Title” ın yanındaki Dsiplay kutucuğundaki işareti kaldırıp “OK” butonuna tıklıyoruz.

12_Sharepoint2013_TelefonCagriKayitUygulamasiFoto_21

                Artık “new item” a tıkladığımızda artık title kolonu görünmüyor. Üç adet kayıt giriyoruz.

12_Sharepoint2013_TelefonCagriKayitUygulamasiFoto_22

                “new item” a tıklayarak bütün kayıtlarımızı girdik.

12_Sharepoint2013_TelefonCagriKayitUygulamasiFoto_23

Artık bu listemize ait yeni görünümleri (Create Views) oluşturabiiriz.

Bir sonraki makalemizde View işlemlerini yapacağız. Bir sonraki makaleye ulaşmak için tıklayınız.

Görüşmek Üzere…

Murat GÜL


Toplam 3 Yorum Yapılmış.

  1. fatih yegin diyor ki:

    Toplantı odaları rezarvasyon durumu veya malzeme listesi içinde buna benzer uygulama yapılabilir mi?

    • Murat GUL diyor ki:

      Fatih Bey, dediğiniz uygulamalar da dahil her türlü uygulama yapılabilir. Fakat tabi ki toplantı odaları için yapılacak uygulamada bir takvim türü liste oluşturmak daha faydalı olacaktır. Daha sonra bu takvime yeni bir event girildiğinde hangi kolonları görmek isterseniz o kolonları da ekleyebilirsiniz. Ardından bir Approval Workflowu ki bu zaten hazır olarak da var, ekleyebilir ve toplantı odası sorumlusunun onayı ile istek yapan kişiye kabul veya ret maili gönderebilirsiniz. İlerde biraz daha farklı uygulamalar ile ilgili workflowlar hazırlayabiliriz. Bu şimdilik ana başlangıç… Saygılar…

  2. Erhan Duman diyor ki:

    Mükemmel başarılı bir SharePoint makalesi daha elinize emeğinize sağlık teşekkürler

Yorum Yapmak İster Misiniz?

A

@

W