SharePoint 2013 Şirket Intraneti Oluşturma-1

   3 Mart 2014   916 kere okundu.      SharePoint 2013

SharePoint 2013 Şirket Intraneti Oluşturma  

(Ana Site Başlığını Değiştirme, Sub site Oluşturma, Library,Task List, Calendar Ekleme ve Quick Navigation Ayarları, Sub site Ana Sayfasında Page Oluşturma (Wiki Page), Sub site Şablonu Oluşturma, Sub Site Tema Değiştirme ve İzin Ayarları,Youtube’dan bir Videonun Sub siteye Embed Edilmesi ve Global Navigation Ayarları ve Global Navigation’a Link Ekleme )

 

Başlık gözünüzü korkutmasın yapılacak işler çok gibi gözükse de bir çoğu hızlı ve zaten bu makalemize kadar yaptığımız işler…

Burada amacımız üç alt bölümü bulunan (Satış, İnsan Kaynakları ve Muhasebe) küçük bir şirkete(get-itlabs.com) hizmet verecek bir Shaepoint 2013 intraneti kurmak ve üzerinde başlıkta geçen işlemleri yapmak…

Şirketimizin alt bölümleri için, içerisinde Randevular (Calendar), Görevler (Tasks List), Documents (Library) ve Resimler (Picture Library) uygulamaları içeren ve bunları Quıck Launch Bar üzerinde gösteren, ana sayfalarında üç adet web sayfası (İlerleme, Problemler ve Planlar-Wiki Pages) linki olan, Satış sitesi için kendine özgü bir teması ve embedded bir youtube video’ su olan ve bütün izinleri yapılandırılmış alt siteler (sub sites) oluşturacağız.

Şirket ana sayfasında da Global Navigation’a başka bir siteye link ekleyeceğiz ve alt sitelerin yerlerini güncelleyeceğiz. Şimdi sırayla işlemleri yapalım.

 1.) Ana Site Başlığını Değiştirme

Gördüğünüz gibi ana sitemizde kocaman bir “Home” başlığı bulunmakta fakat biz bunun yerine şirketin ismi yazsın istiyoruz. Eğer bu site bir Team Site olsaydı Home yerine zaten şirket ismimiz gözükecekti. Publishing Site’ da bu değişiklik için “Settings-Edit Page” e tıklıyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_1

Veya yukarıda da göründüğü gibi Settings altında Ribbon u sakla (Hide Ribbon) diyorsa Ribbonunuz zaten kullanımda demektir. Eğer saklı ise Ribbonu Göster (Show Ribbon)  diyerek Ribbonu aktif hale getiriyoruz. Ve “PAGE” sekmesine tıklayarak altında ikonları görüyoruz. Bu ikonlardan “Edit” e tıklıyoruz. Bu da sayfamızı edit etmenin farklı bir yolu…

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_2

Sayfa artık tarafımızca “Check out” olmuş durumda  yani bizden başka hiç kimse şu an için bu sayfa üzerinde değişiklik yapamaz. Title bölümündeki Home yazısını silip yerine Get-itlabs.com yazıyoruz. Ve Ribbondaki “Save” butonuna tıklıyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_3

Sayfamızı “Check out” durumudan “Check In” durumuna getiriyoruz. Bunun için “Check it in.” Linkine tıklıyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_4

Check In’ e ait bir not veya açıklama yazabilirsiniz. “Continue” butonuna basarak devam ediyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_5

Tabi sitemizi “Publishing Site” türünde oluğu için, sayfada yapığımız her türlü işlemden sonra “Publish this draft.” Linkine tıklayarak işlemimizi tamamlıyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_6

Aşaşıda gördüğünüz gibi artık Home yerine ana sayfada şirketimizin adı yazıyor. Artık yeni alt sitelerimizi oluşturmaya başlayabiliriz.

2.) Sub site Oluşturma

          Alt sitelerin oluşturulmasına detaylı bir bakış için önceki makalemize buradan ulaşabilirsiniz. 

           “Settings-Site Contents” e tıklıyoruz. Sol taraftaki “Quick Launch Bar” menüsündeki “Site Contents” e de tıklayabilirsiniz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_7

Açılan pencerenin en alt kısmında bulunan “new subsite” butonuna tıklıyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_8

Sub site ile ilgili bilgilerimizi giriyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_9

Template olark “Collaboration” sekmesi altında “Team Site” şablonunu seçiyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_10

Ana sitemizin top link barını (Global Navigation) kullan kısmında “Yes” işaretliyoruz ve “Create” butonuna basıyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_11

Satış alt sitemiz oluştu. Dikkat ederseniz alt görevlerden biri Documents Library “Team Site” sayesinde hazır geldi ve Quick Launch Bar (Sol Dikey Menü )da hazır olduğu görülmekte..

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_12

Hemen diğer siteleri de oluşturmaya başlayabilirdik, fakat tüm siteler aynı içeriklere sahip olacağından bu sitenin kalan işlemlerini de yapıp şablon olarak kullanmak daha akıllıca olacaktır. Gördüğünüz gibi Team Site larda Home yerine başlık otomatik olarak bizim verdiğimiz başlık olarak çıkıyor. Yani Edit page deyip Home title ını değiştirmenize gerek yok. Eklenmesini istediğimiz uygulamaları yükleyeceğiz.

3.) Calendar Ekleme, Library,Task List ve Quick Navigation Ayarları

            Sol taraftaki Quick Launch menüden Site Contents’ e tıklıyoruz. Artık kısayolları kullanmaya başlıyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_13

“add an app”  linkine tıklıyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_14

Arama kutusuna “Calendar” yazıyoruz ve Calendar App ikonuna tıklıyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_15

Calendar ismini yazıyoruz. Ben “Randevular” ismini verdim ve “Create” butonuna tıklıyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_16

Takvimi oluşturduk fakat Quick Launch Bar da her zaman görünür olmasını istediğimiz için, sol taraftaki menüden Recent (Son kullanılanlar) altında Calendar ismine (Randevular) tıklıyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_17

Açılan sayfada Ribbondan “CALENDAR” sekmesine ardından da sağ taraftaki “List Settings” ikonuna tıklıyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_18

Ayarlardan “Listname, description and navigation” linkine tıklıyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_19

            “Display this list on the Quick Launch?” başlığı altında “Yes” kutucuğunu işaretliyoruz ve “Save” butonuna basıyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_20

Gördüğünüz gibi sol tarafta takvimimiz görünmekte…

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_21

Şimdi diğer uygulamaları yüklemeye devam edelim. “Site Contents” e tekrar tıklıyoruz. Açılan pencereden “add an app” linkine tıklayıp arama kutusuna “Tasks” yazıyoruz ve “Tasks” listesinin ikonuna tıklıyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_22

Listemizin adını giriyoruz. (Gorevler) “Create”  butonuna tıklıyoruz ve Listemiz oluşuyor.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_23

Sol taraftaki menüden Recent altındaki liste ismine tıklıyoruz.Açılan penceredeki Ribbonda “LIST” sekmesine tıklayarak sağ taaftaki “List Settings” e tıklıyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_24

Yine “List name, description and navigation” linkine tıklıyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_25

            “Display this list on the Quick Launch?” başlığı altında “Yes” kutucuğunu işaretliyoruz ve “Save” butonuna basıyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_26

Uygulamalarımızı yüklemeye devam ediyoruz. “add an app” linkine nasıl geldiğimizi artık biliyorsunuz, tıklıyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_27

Picture Library uygulamasını seçiyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_28

Library ismini giriyoruz. (Resimler)

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_29

Aynı şekilde bu library içinde settings e giderek sol taraftaki Quick Launch menüde görünmesini sağlayacağız.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_30

Artık bunun için nereye tıklayacağımızı biliyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_31

Quick Launch da göstermesi için “Yes” i seçiyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_32

Artık Quick Launch menü üzerinde görünmesini istediğimiz uygulamaları ekledik.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_33

4.) Sub site Ana Sayfasında Page Oluşturma (Wiki Page)

Öncelikle alt site ana sayfasında bulunan hazır gelen resimli ikonlardan bir kurtulalım. Bunun için site adının hemen altında yazan “Get started with your site” hemen yanındaki “REMOVE THIS” linkine tıklıyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_34

Gördüğünüz gibi sayfamızdan gereksiz şekilleri çıkarmış olduk. Sayfamızı “Edit” etmeye devam ediyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_35

Sayfamıza üç adet sayafaya (ilerleme, Problemler ve Planlar) link vermemiz gerekiyordu. Bunun için en kısa yol Wiki Page oluşturmak. Şekillerden kalan boşluğun içerisine ikili köşeli parantezler arasına sırasıyla sayfalarımızın adını yazıyoruz. Ve Ribbondaki “Save” butonuna tıklıyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_36

Gördüğünüz gibi sayfalarımıza linkler hazır fakat sayfalarımızın kendisi henüz oluşturulmadı. Bunun için sırasıyla linklere tıklıyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_37

Sayfanın var olmadığını hemen oluşturup oluşturmayacağımızı soruyor. “Create” butonuna basarak sayfamızı oluşturuyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_38

Sayfamızın şimdilik sadece başlığını giriyoruz. Ben Style olarak Heading 1 i seçtim. Sizde başlığı dilediğiniz şekilde düzeltebilirsiniz. “Save” butonuna basıyoruz.,

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_39

İlk Wiki Sayfamız hazır.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_40

Aynı şekilde Problemler sayfamızı da hazırlıyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_41

Aynı şekilde Planlar sayfamızı da hazırlıyoruz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_42

Satış sitemiz diğer sitelerde de olması gereken bütün ortak içerikleri barındırıyor. Artık bu sayfayı diğer sayfalar için şablon olarak kullanabiliriz.

8_Sahrepoint2013IntranetFoto_43

Makalemizin ikinci kısmında bu siteden oluşturduğumuz şablon ile diğer alt siteleri oluşturacağız ve kalan görevleri tamamlayacağız. Makalenin ikinci bölümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Görüşmek üzere….


Yorum Yapmak İster Misiniz?

A

@

W